【勞資知識】有效預防勞資爭議:企業必知的四大策略

勞資爭議是許多企業在管理過程中經常遇到的問題,這不僅影響到企業的正常運作,更可能損害企業與員工之間的信任關係。要如何降低91%勞資爭議呢?統計數據顯示78%的勞資爭議是「權利事項」與22%的勞資爭議是「調整事項」。只要做好薪資結構、勞動契約、工作規則,四個面向就可以降低91%勞資爭議了,面對這樣的情況,企業該如何有效預防並降低勞資爭議的發生呢?

文章目錄

1.甚麼是權利事項?

指勞資雙方當事人基於法令、團體協約、勞動契約之規定所為權利義務之爭議。最常發生勞資爭議的是,工資爭議與資遣爭議

2.甚麼是調整事項?

指勞資雙方當事人對於勞動條件主張繼續維持或變更之爭議。

  • 職業災害補償爭議7%
  • 契約爭議6%
  • 給付退休金爭議6%
  • 勞工保險給付爭議1%
  • 休假爭議1%
  • 其他調整事項爭議1%

3.五步驟降低99.9%勞資爭議?

3-1.入職明確勞動契約降低爭議6%

⭐契約爭議6%

勞動契約是勞資關係的基石,它明確了雙方的權利和義務。一份清晰、全面、符合法律規定的勞動契約,能有效預防契約爭議。企業應確保契約涵蓋所有重要條款,並且員工在入職前能充分理解契約內容。

3-2.制定合規的工作規則降低爭議36%

⭐降低權利爭議9%、休假爭議1%、資遣爭議26%

工作規則規範了勞工的工作條件、休息與休假、工資計算等方面的細節,是管理勞資關係的重要工具。企業應根據勞動基準法規定制定工作規則,並經過主管機關核備後公開實施,以確保規則的透明性和公正性。

3-3.透明的薪資結構降低爭議50%

⭐降低工資爭議43%、給付退休金爭議6%、勞工保險給付爭議1%

薪資爭議是勞資爭議中最常見的一類。企業應建立透明、公平的薪資結構,並明確薪資計算方式、加班費率等信息,讓員工了解自己的工資是如何計算的。同時,薪資變更應及時通知員工,避免因信息不對稱而引發爭議。

3-4.有效的勞資會議降低爭議1%

⭐調整事項爭議1%

勞資會議是勞資溝通的重要平台,能及時解決勞資雙方在工作中遇到的問題。企業應定期召開勞資會議,聽取員工的意見和建議,並對可能的問題進行調整或改進。有效的溝通能增進雙方的理解,預防誤解和爭議的產生。

3-5.商業保險降低降低爭議7%

⭐職業災害補償爭議7%

職災爭議拖越久,要賠越多,透過專業的商業保險,團體意外、雇主補償、雇主責任、薪資補償,讓員工的福利與雇主的責任都保障到。 

4.公司實踐建議

🔰勞資合作:建立一個開放且積極的溝通機制,鼓勵員工表達自己的意見和建議。
🔰法律遵守:時刻關注勞動法律的最新動態,確保企業的管理措施與政策符合法律要求。
🔰教育培訓:定期為員工與管理層提供勞動法律與勞資關係的培訓,增強法律意識。
勞資關係的和諧是企業穩定發展的基礎。通過上述措施的實施,企業不僅能降低勞資爭議的發生,還能建立一個更加公平、透明和諧的工作環境。

5.勞資關係顧問關心您

法規千萬條,合法第一條,管理要規範,爭議少一半。白紙非字都寫清楚,工作規則送政府核備,勞資才會雙贏。


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