【勞資知識】老闆要準備的五大項勞動檢查!
面對勞動檢查時，企業老闆們需要提前做好準備，以避免可能的法律風險和經濟損失。以下是勞動檢查處理的五大關鍵項目，只要平時做好準備，勞動檢查來臨時就能從容應對，避免高達30萬元的罰單。
1.三個原因勞動檢查，你遇到的是哪一個?
法令遵守宣導、抽樣檢查與勞資爭議有備而來，無論是哪一種類型，我們都要積極正面處理，雖然可能是不小心的，但我們還是要盡可能的依照現有的資料去做說明，並且秉持，坦白從寬，抗拒從嚴的態度。
- 經陳情、申訴、檢舉勞動條件不符勞動法令規定者。
- 經大眾傳播媒體廣為報導有違反勞動法令情事者。
- 經專案檢查或其他檢查，發現有違反法令情節重大或經限期改善 屆期仍不改善之情事者。
2.勞動檢查的五大準備事項：
1. 勞工名卡及勞動契約的完善
勞工名卡應包括姓名、到職日期、身份證字號、連絡方式、部門及職稱等基本信息，同時，勞動契約需要清晰地約定雙方的權利義務，包括但不限於工作內容、工作地點、工作時間及工資等，這是勞動關係的法律基礎。
🚩引用:【勞基7】
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2. 詳細的出勤記錄
出勤記錄包括簽到簿或出勤卡，以及排班表、加班申請單等，是計算工資和加班費的依據。企業應確保這些記錄的準確與完整，以避免在檢查中因資料不實而遭受處罰。
🚩引用:【勞基30】
3. 工資清冊及計算方式
工資清冊需清楚列出每位員工的基本工資、加班費和其他津貼，並說明計算方式。這不僅有助於檢查時的核對，也保障員工對自己所得報酬的透明度和理解。
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4. 完整的工作規則
工作規則應詳細列明企業的管理制度、人事政策等，且對於30人以上的公司，需要獲得勞動局的核備。工作規則的存在不僅能幫助企業規範內部管理，也是勞動檢查時確認企業遵循勞動法規的重要證據。【勞基70】
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5. 勞資會議記錄
勞資會議記錄反映了企業與員工之間的溝通與協商過程，對於展示企業良好的勞資關係具有重要作用。此外，勞資會議也是處理和解決內部問題的有效平台。【勞基83】
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3.如果不配合勞檢會發生什麼事
企業如果不配合勞動檢查，可能面臨3萬至15萬新台幣的罰款，並且根據違反的嚴重程度，可能會被多次處罰。因此，積極配合勞動檢查並提供真實資料，是每個企業的責任。
處新臺幣三萬元以上十五萬元以下罰鍰，並得按次處罰。
🚩引用:勞動檢查法 第35條
4.歡迎下載勞動檢查自我檢查表★
經過數據的分析，我們把勞動基準法、勞保條例、就業保險法、全民健康保險法、勞動檢查法性平法...等發條，挑出最長罰款的法條，合計有91項，如果可以全部過關，那勞動檢查就可以過關了。
5.勞資關係顧問關心您
通過對以上五大項目的準備，企業不僅能夠從容應對勞動檢查，更能在日常經營中確保合法遵規，保護員工權益，營造公平正義的工作環境。記住，準備充分是避免勞動檢查罰單的最佳策略。
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