【勞資知識】召開🎟️勞資會議|流程與注意事項

在勞動關係管理中,勞資會議是一個不可或缺的機制,它不僅有助於增進勞資雙方的溝通,還是促進企業和諧與共贏的重要平台。然而,在實踐中,不少企業對於勞資會議的召開仍然存有疑問或者未能充分發揮其作用。因此,為了幫助企業更有效地召開勞資會議,我們將對召開勞資會議的流程與注意事項進行詳細闡述。

文章目錄

1.多久要開一次勞資會議

勞資會議至少每3個月舉辦一次,必要時得召開臨時會議。

🚩引用:勞資會議實施辦法 第18條

2.需要多少人出席

勞資會議應有勞資雙方代表各過半數之出席,協商達成共識後應做成決議;無法達成共識者,其決議應有出席代表四分之三以上之同意。

🚩引用:勞資會議實施辦法 第19條

3.七日前會議通知,三日前會議提案

勞資會議開會通知「附件4 勞資會議開會通知單」,由事業單位應於會議7日前發出,會議之提案應於會議3日前分送各代表。

🚩引用:勞資會議實施辦法 第20條 

4.十三項勞資會議內容有什麼?

勞資會議紀錄應依勞資會議實施辦法第21條規定記載,並由主席及紀錄人員分別簽署「附件5 勞資會議記錄」及「附件6 勞資會議簽到簿」。

事項出處
1. 實施2週、4週、8週變形工時制度♦勞動基準法第30條第2項、第3項及第30條之1規定
2使勞工延長工作時間♦勞動基準法第30條之1、第32條第1項規定
3每月及每三月延長工時上限♦勞動基準法第32條第2項但書規定
4輪班換班間距調整♦勞動基準法第34條第2項但書規定
5變更例假日規定♦勞動基準法第36條第4項、第5項規定
6雇主要求勞工值日值夜♦事業單位實施勞工值日(夜)應行注意事項第3點
7職業安全衛生事項勞工代表♦職業安全衛生法第34、37條、職業安全衛生法施行細則第43條
8雇主擬定之僱用安定計畫涉及縮減勞工工時及依比例減少薪資♦就業保險促進就業實施辦法第8條
9天然災害期間勞工之出勤♦天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點第4點
10雇主申請第二類外國人之招募許可♦大量解僱勞工保護法第6條
11雇主申請第二類外國人之招募許可♦雇主聘僱外國人許可及管理辦法第16條(勞動部107年3月30日勞動發管字第1070503131號令)
12以年金保險取代勞工退休金之提撥♦勞工退休金條例第35條
13勞動事件之訴訟標的及調動合法性要件♦勞動事件法第50條
14女工夜間工作♦勞基法第49條第1項規定
限制女性勞工夜間工作的規定,已經在2021年8月20日由司法院釋字第807號解釋宣告違反性別平等而失效。
2022年5月製錶

5.善用勞資會議管理公司大小事

🚩引用:勞資會議實施辦法 第13條

一、報告事項

  • (一)關於上次會議決議事項辦理情形。
  • (二)關於勞工人數、勞工異動情形、離職率等勞工動態。
  • (三)關於事業之生產計畫、業務概況及市場狀況等生產資訊。
  • (四)關於勞工活動、福利項目及工作環境改善等事項。
  • (五)其他報告事項。

二、討論事項

  • (一)關於協調勞資關係、促進勞資合作事項。
  • (二)關於勞動條件事項。
  • (三)關於勞工福利籌劃事項。
  • (四)關於提高工作效率事項。
  • (五)勞資會議代表選派及解任方式等相關事項。
  • (六)勞資會議運作事項。
  • (七)其他討論事項。

三、建議事項

工作規則之訂定及修正等事項,得列為前項議事範圍。

🔗延伸閱讀:【勞資知識】工作規則是建立和諧勞資關係的重點

6.如果在勞資會議"後"有遇到問題那要怎麼辦?

勞資會議之決議,應由事業單位分送工會及有關部門辦理。如有情事變更或窒礙難行時,得提交下次會議復議。

🚩引用:勞資會議實施辦法 第22條

7.勞資關係顧問關心您

勞資會議有四大重點你都有檢查了嗎?
🔗延伸閱讀:勞勞檢必查|勞資會議4個重點
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